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9. Gestión de los Recursos del Proyecto

9.1 Planificar la Gestión de los Recursos

Planificar la Gestión de Recursos es el proceso de definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo.

El beneficio clave de este proceso es que establece el enfoque y el nivel del trabajo de gestión necesarios para gestionar los recursos del proyecto en base al tipo y complejidad del proyecto.

La planificación de recursos se utiliza para determinar e identificar un enfoque a fin de asegurar que haya suficientes recursos disponibles para la exitosa finalización del proyecto.

Los recursos del proyecto pueden incluir miembros del equipo, suministros, materiales, equipos, servicios e instalaciones.

Una planificación eficaz de los recursos debería tener en cuenta y planificar la disponibilidad o la competencia por los recursos escasos. 

Esos recursos se pueden obtener de los activos internos de la organización o desde fuera de la organización, por medio de un proceso de adquisición.

Otros proyectos pueden estar compitiendo por los mismos recursos necesarios para el proyecto en cuestión, en el mismo tiempo y lugar.

Esto puede afectar significativamente los costos, los cronogramas, los riesgos, la calidad y otras áreas del proyecto. 

Inputs

1. Project charter

2. Project management plan

Quality management plan

Scope baseline

3. Project documents

Project Schedule

Requirements documentation

Risk register

Stakeholder register

4. Enterprise environmental factors

5. Organizational process assets

Tools & Techniques

1. Expert judgment

2. Data representation

Hierarchical charts

Responsibility assignment matrix

Text-oriented formats

3. Organizational theory

4. Meetings

Outputs

1. Resource management plan

2. Team charter

3. Project documents updates

Assumption log

Risk register